Organisationen
Jedes owntag-Konto gehört zu mindestens einer Organisation. Organisationen sind die zentrale Einheit für die Verwaltung von Setups, Teamzugriff und Abrechnung. Wenn du dich registrierst, wird automatisch eine Standard-Organisation für dich erstellt.
Alle Setups gehören zu einer Organisation. Jedes Mitglied dieser Organisation hat Zugriff auf alle ihre Setups. Du musst den Zugriff also nur einmal auf Organisationsebene verwalten — Kolleg:innen müssen nicht einzeln zu jedem Setup eingeladen werden.
Du kannst jederzeit weitere Organisationen erstellen, beispielsweise um verschiedene Kunden, Geschäftsbereiche oder Projekte voneinander zu trennen.
Rollen
Jedes Organisationsmitglied hat eine von drei Rollen: Owner, Admin oder Member. Die folgende Tabelle zeigt die jeweiligen Berechtigungen.
| Berechtigung | Owner | Admin | Member |
|---|---|---|---|
| Alle Setups der Organisation sehen | ✅ | ✅ | ✅ |
| Setups erstellen | ✅ | ✅ | ✅ |
| Setups bearbeiten | ✅ | ✅ | ✅ |
| Setups löschen | ✅ | ✅ | ❌ |
| Organisationseinstellungen verwalten | ✅ | ✅ | ❌ |
| Mitglieder verwalten | ✅ | ✅ | ❌ |
| Abrechnung verwalten | ✅ | ✅ | ❌ |
| Organisation löschen | ✅ | ❌ | ❌ |
| Zum Owner befördern | ✅ | ❌ | ❌ |
| Andere Owner herabstufen | ✅ | ❌ | ❌ |
Mehrere Owner
Eine Organisation kann mehr als einen Owner haben. Das verhindert, dass eine einzelne Person zum Engpass wird — wenn ein Owner nicht verfügbar ist, kann ein anderer die Organisation vollständig verwalten. Jeder Owner kann ein Mitglied oder einen Admin zum Owner befördern, und jeder Owner kann einen anderen Owner zum Admin herabstufen (solange mindestens ein Owner verbleibt).
Mitglieder einladen
Um jemanden zu deiner Organisation hinzuzufügen, gehe zu Organisationseinstellungen → Mitglieder und gib die E-Mail-Adresse der Person ein. Die einzuladende Person muss bereits ein owntag-Konto besitzen. Wenn kein Konto für die E-Mail gefunden wird, siehst du eine Nachricht mit einem Link, den du zum Registrieren teilen kannst.
Sobald hinzugefügt, haben neue Mitglieder sofort Zugriff auf alle Setups der Organisation. Es gibt keinen Annahme-Schritt — der Zugriff wird direkt gewährt.
Kollaborateure vs. Mitglieder
Nicht jeder, der Zugriff auf ein Setup braucht, sollte gleich ein vollwertiges Organisationsmitglied werden. owntag unterscheidet zwischen zwei Arten von Zugriff:
- Mitglieder gehören zur Organisation und können alle ihre Setups sehen. Die Mitgliedschaft wird auf Organisationsebene verwaltet.
- Kollaborateure sind externe Nutzer:innen (Freelancer, Berater:innen, Partner), die nur Zugriff auf bestimmte Setups erhalten. Sie sehen weder die anderen Setups der Organisation noch deren Einstellungen.
Berechtigungen von Kollaborateuren
Standardmäßig haben Kollaborateure Lesezugriff. Sie können alles zu einem Setup einsehen — Übersicht, Statistiken, Domains, Features — aber nichts verändern. Alle Eingabefelder und Aktionsbuttons sind sichtbar, aber deaktiviert, und ein Hinweis am oberen Rand bestätigt den reinen Lesezugriff.
Wenn ein Kollaborateur Änderungen vornehmen soll, kann ein Admin oder Owner ihm Schreibzugriff pro Setup gewähren. Kollaborateure mit Schreibzugriff können das Setup wie ein Organisationsmitglied verwenden — mit der Ausnahme, dass sie das Setup nicht löschen können.
Kollaborateure verwalten
Es gibt zwei Wege, Kollaborateure zu verwalten:
- Pro Setup: In den Einstellungen eines Setups einen Kollaborateur zu genau diesem Setup hinzufügen. Das ist der einfachste Weg, wenn Zugriff auf ein einzelnes Setup gewährt werden soll.
- Organisationsweite Übersicht: Unter Organisationseinstellungen → Kollaborateure siehst du alle Kollaborateure über alle Setups hinweg auf einen Blick. Hier kannst du einen Kollaborateur hinzufügen und auswählen, auf welche Setups er Zugriff bekommen soll — oder die Zuweisungen bestehender Kollaborateure gesammelt anpassen.
Nur Admins und Owner können Kollaborateure hinzufügen oder entfernen. Members können die Kollaborateurliste einsehen, aber nicht verändern.